netRANDEVU ile Personal Training Randevu ve Paket Takibi

Personal training hizmetinde satılan şey yalnızca bir saat değil, antrenörün belirli bir müşteriye ayırdığı zamandır. Takvimdeki boşluğun, müşterinin paket durumunun ve ödeme kaydının birlikte görülebilmesi günlük planı kolaylaştırır. netRANDEVU, kişisel antrenman stüdyolarında bu idari akışı düzenlemek için değerlendirilebilir.

Bu rehberde Net Randevu ile kişisel antrenman stüdyolarında antrenör takvimi, randevu ve paket takibini inceleyebilirsiniz. Ürünün marka yazımı netRANDEVU, resmî adresi netrandevu.app’tir.

Antrenör müsaitliği ile işletmenin açık olması aynı şey değildir

Stüdyo bütün gün açık olsa da her antrenör aynı saatlerde çalışmayabilir. Personelin çalışma saatleri, izinleri, hizmet ve şube bağlantıları ayrı tanımlanmalıdır. netRANDEVU online randevu akışında müşteri şube, hizmet ve uzman seçerek uygun saatleri görür. Kayıt sırasında müsaitliğin yeniden kontrol edilmesi, sadece ekranda boş görünmesine güvenilmemesi açısından önemlidir.

Seans paketini müşteri kaydına bağlayın

Örneğin on seanslık bir paket alan müşterinin ilk antrenmanı ile son antrenmanı arasında çok sayıda değişiklik olabilir. Kalan hak, geçerlilik ve ödeme bilgilerini mesaj geçmişinden bulmaya çalışmak yerine müşteri kartında takip edin. netRANDEVU paket satışını, kullanılan ve kalan hakları ve tahsilat kayıtlarını görünür hale getirir. Paket satış bedeli ile alınan ödeme aynı olmayabileceği için bakiye kontrolünü ayrıca yapın.

Birden fazla antrenörle çalışırken görevleri ayırın

Danışma çalışanı yeni randevu açabilir, antrenör kendi programını takip edebilir, yönetici genel akışı kontrol edebilir. Herkesin aynı hesabı kullanması yerine rol bazlı erişim planlayın. Yetkilerin kapsamını gerçek iş paylaşımınıza göre test edin. Özellikle müşteri ve finans ekranlarının kimler tarafından görüleceği, ekip büyümeden önce belirlenmelidir.

İlk hafta için uygulanabilir kurulum planı

1. Hizmet sürelerini ve antrenörlerin çalışma programını çıkarın.
2. Seans paketlerini ve geçerlilik koşullarını tanımlayın.
3. Örnek bir müşteriye paket ekleyip iki farklı gün için randevu oluşturun.
4. Bir ödeme kaydı girerek müşteri bakiyesinin nerede göründüğünü kontrol edin.
5. Müşteri portalından randevu, paket ve ödeme ekranlarını inceleyin.

Bu işlem sırası, yazılımı yalnızca yönetici ekranından değerlendirmek yerine müşteri ve personel açısından da görmenizi sağlar. Mevcut Excel listenizi aktarmadan önce sütunların ve alan eşleşmelerinin kontrolünü isteyin.

Randevu yazılımından hangi sonucu beklemelisiniz?

Buradaki amaç antrenman programı yazmak veya sporcunun performansını otomatik değerlendirmek değildir. Takvim, müşteri, paket ve tahsilat düzenini kurmaktır. Detaylı sporcu gelişim analizi, veli iletişimi ve okul aidatı gibi farklı ihtiyaçlarınız varsa netSPOR özelliklerini de karşılaştırın. Ürün seçimini işletmenin “spor” başlığı altında olmasına değil, günlük işleyişine göre yapın.

Sık sorulan sorular

Bağımsız çalışan bir antrenör de kullanabilir mi?

Randevu ve paketli hizmet veren tek kişilik işletmeler ürünü değerlendirebilir. Birden fazla şube oluşturmak zorunlu değildir.

Müşteri kendi randevusunu seçebilir mi?

Online randevuya açılan hizmetlerde, tanımlı müsaitlik üzerinden seçim yapabilir.

Mesaj hatırlatmaları gelmeme sorununu tamamen çözer mi?

Hayır. Hatırlatma iletişimi destekler; katılım garantisi vermez. İşletmenin iptal ve randevu politikası ayrıca uygulanmalıdır.

Başlamadan önce kapsamı netleştirin

WhatsApp hatırlatmaları işletmenizin NetWApp bağlantısı ve etkin mesaj kurallarıyla çalışır. Online ödeme, ödeme kuruluşuyla sözleşme ve bağlantının test edilmesine bağlıdır; ödeme kaydı tutmak ile internetten tahsilat yapmak aynı işlem değildir. Web sitesi ve diğer ek modüllerin kapsamını ayrıca görüşün. Müşteri portalı destekleyen tarayıcılarda ana ekrana eklenebilen bir PWA’dır; uygulama mağazası indirmesi gerektirmez ve işlemler internet bağlantısıyla yapılır.

netRANDEVU, bir netSPOR projesidir. Gerçek ürün ekranlarını inceleyin; işletmenizin hizmet, ekip ve paket örneğiyle değerlendirin.