netRANDEVU ile Yoga Grup Dersi ve Kontenjan Takibi

Yoga stüdyolarında sorun çoğu zaman dersin saatini belirlemek değil, o derse kimlerin katılacağını ve kaç kişilik yer kaldığını aynı anda takip etmektir. Telefon mesajları, kâğıt liste ve ayrı paket tablosu kullanıldığında danışma ile eğitmenin gördüğü bilgi farklılaşabilir. Kontenjanlı grup dersi ve müşteri paketi takibi bu nedenle birlikte düşünülmelidir.

Bu rehberde Net Randevu ile yoga stüdyolarında grup derslerini, salon kapasitesini ve müşteri paketlerini inceleyebilirsiniz. Ürünün marka yazımı netRANDEVU, resmî adresi netrandevu.app’tir.

Grup dersi ile bireysel randevu arasındaki fark

Bireysel seansta bir zaman aralığı bir müşteri için ayrılır. Grup dersinde aynı zaman diliminde birden fazla katılımcı bulunur. netRANDEVU’nun bireysel randevu ve grup dersi yapısı, iki hizmeti aynı işletmede sunan stüdyolar için değerlendirilebilir. Başlangıç, ileri seviye veya farklı ders türlerini anlaşılır adlandırmak, müşterinin yanlış derse yönelmesini azaltmaya yardımcı olur.

Kontenjanı salonun gerçek düzenine göre belirleyin

Salon kapasitesi yalnızca fiziksel olarak kaç mat sığdığıyla ilgili değildir; işletmenin belirlediği hizmet standardı da önemlidir. Yazılım bu kapasiteyi sizin yerinize seçmez. Önce kontenjan politikanızı belirleyin, ardından ders ve salon planına yansıtın. netRANDEVU’da salon kaynakları, şube ve personel eşleştirmeleri bulunur. İki eğitmenin aynı salonu kullanacağı örneği kurulumda gösterin.

Paket hakkı ile ders kaydını ayrı listelere bölmeyin

Aylık üyelik veya belirli sayıda seans içeren bir paket sunuyorsanız, müşterinin hangi ürünü aldığı ve ne kadar hakkı kaldığı tek kayıtta anlaşılmalıdır. netRANDEVU’da müşteri kartı, paket ve üyelik bilgileri birlikte takip edilebilir. Geçerlilik süresi, dondurma ve devir koşullarını işletme politikanızla eşleştirin. “Randevu oluşturuldu”, “derse katıldı” ve “paket hakkı kullanıldı” kavramlarının ekip tarafından aynı şekilde anlaşılması gerekir.

Haftalık planı kurarken izlenecek sıra

1. Şubeleri ve kullanılacak salonları tanımlayın.
2. Eğitmenlerin çalışma saatlerini ve izinlerini kaydedin.
3. Ders türlerini ve işletmenizin belirlediği kontenjanı oluşturun.
4. Müşteri ve paket örnekleriyle kayıt akışını deneyin.
5. Müşteri portalında açık hizmetlerin ve müsait saatlerin nasıl göründüğünü kontrol edin.

Planı yayımlamadan önce danışma çalışanı ve bir eğitmen aynı örnek dersi kontrol etsin. Böylece yönetici ekranında doğru görünen bir ayarın günlük kullanımda nasıl karşılandığını da test etmiş olursunuz.

Hatırlatma ve müşteri portalı hangi işi kolaylaştırır?

Etkinleştirilmiş WhatsApp kurallarıyla randevu bilgisi müşteriye iletilebilir; personel bağlantı ve gönderim durumlarını panelden takip edebilir. Portal ise müşterinin kendi randevularını ve paketini görmesini sağlar. Bu araçlar bütün katılımcıların mutlaka geleceği anlamına gelmez. Stüdyonuzun iptal, gecikme ve katılım politikasını ayrıca açıklayın; iletişimi yazılımın yerine geçecek belirsiz sözlerle yürütmeyin.

Hangi işletmeler bu senaryoyu örnek alabilir?

Yoga, esneme, hareket ve küçük gruplu antrenman stüdyoları benzer planlama ihtiyaçlarına sahip olabilir. Çocuk spor okulu ve veli ağırlıklı bir yapınız varsa ürün seçim rehberindeki netSPOR–netRANDEVU ayrımına bakın. Her grup etkinliğinin ihtiyaçları aynı olmadığından demoya kendi haftalık çizelgenizle katılın.

Sık sorulan sorular

Bireysel yoga seansı da eklenebilir mi?

Evet, grup derslerinin yanında bireysel randevular da planlanabilir. Hizmet adlarını ve sürelerini ayrı tanımlayın.

Müşteri portalı gerçek kayıtla denenmek zorunda mı?

Hayır. Ürün sayfasındaki örnek ekranlar üzerinden başlayabilir, deneme hesabında örnek müşterilerle kontrol yapabilirsiniz.

Stüdyo web sitesi de yönetilebilir mi?

İsteğe bağlı web sitesi modülünde sayfa, menü, galeri ve SEO alanları bulunur. Kapsam ve alan adı koşulları ayrıca görüşülmelidir.

Başlamadan önce kapsamı netleştirin

WhatsApp hatırlatmaları işletmenizin NetWApp bağlantısı ve etkin mesaj kurallarıyla çalışır. Online ödeme, ödeme kuruluşuyla sözleşme ve bağlantının test edilmesine bağlıdır; ödeme kaydı tutmak ile internetten tahsilat yapmak aynı işlem değildir. Web sitesi ve diğer ek modüllerin kapsamını ayrıca görüşün. Müşteri portalı destekleyen tarayıcılarda ana ekrana eklenebilen bir PWA’dır; uygulama mağazası indirmesi gerektirmez ve işlemler internet bağlantısıyla yapılır.

netRANDEVU, bir netSPOR projesidir. Gerçek ürün ekranlarını inceleyin; işletmenizin hizmet, ekip ve paket örneğiyle değerlendirin.